Front Office Medewerker

• Je werkt zelfstandig en houdt van overzicht. 
  In deze functie verdeel je samen met je collega’s de taken. Je verwerkt deze zelfstandig en hebt zelf de verantwoordelijkheid over je taken.  Je maakt je eigen planning en bewaakt het overzicht over de taken. 

• Je doet afwisselend en belangrijk werk achter de schermen. 
  Ook al zie je niet altijd veel bezoekers op een dag, jouw werk is wel heel belangrijk. Je zorgt dat alles goed geregeld is: van telefoontjes en administratie tot het klaarzetten van ruimtes en andere facilitaire zaken. Jij bent degene die zorgt dat alles soepel verloopt. 

Wat ga je doen? 

• Je beantwoordt de telefoon en helpt mensen met hun vragen. 
• Je ontvangt bezoekers die langskomen en wijst ze de weg. 
• Je doet administratief werk, zoals ziekmeldingen verwerken en brieven of e-mails maken. 
• Je regelt dingen op locatie, zoals het klaarzetten van ruimtes en spullen op de juiste plek zetten. 
• Je bent BHV’er en aanspreekpunt voor praktische zaken in het gebouw (bijvoorbeeld als er iets kapot is of geregeld moet worden). 

• Je hebt een mbo-opleiding gedaan en al werkervaring in een soortgelijke functie. 
• Je hebt ervaring als receptioniste, telefoniste of administratief medewerker. Heb je in de zorg of GGZ gewerkt? Dan is dat extra mooi meegenomen. 
• Je kunt goed zelfstandig werken, maar ook samenwerken als dat nodig is. Je blijft rustig als het druk is en kunt snel schakelen. 
• Je bent vriendelijk, gastvrij en dienstverlenend.  
• Je vindt het niet erg om eens op een andere dag te werken of om bij te springen als iemand ziek is. 
• Je kunt goed met de computer overweg, vooral met programma’s zoals Word, Excel en Outlook. 
• Je hebt een BHV-certificaat of bent bereid dit te halen. 

• Een bruto maandsalaris, op basis van 36 uur per week, ingeschaald in FWG 35 conform CAO-GGZ. De salarisrange voor deze functie ligt tussen €2.392,- en €3.346,–  afhankelijk van ervaring en kwalificaties. 
• 8,33% eindejaarsuitkering en 8,33% vakantiegeld.  
• Het betreft een contract voor minimaal 27 uur per week. Beschikbaarheid op vrijdag is gewenst aangezien je op deze dag samen met je collega’s de bereikbaarheid moet waarborgen. 
• Een boeiende en uitdagende functie, waarbij je, samen met collega’s het visitekaartje van de locatie bent.  
• Een dynamische organisatie met een grote maatschappelijke waarde, een organisatie die groeit en ontwikkelt. Kies je voor de Viersprong dan kies je bovendien voor een platte organisatie, waar ruimte is voor ontwikkeling, initiatief, ambitie en creatieve ideeën.